＜イベント開催一週間前の担当者と上司の会話＞

 

担当「やばいっす！来週のイベントなんですけど、ガラガラです」
上司「どのくらいガラガラなんだ？」
担当「４２名の部屋に、まだ半分の２０名くらいしか申し込みがないんです」
上司「お前、今まで何やってたんだ？」
担当「すみません。でもどうしましょう？」

こんな感じの会話、よくありそうですね。
ガラガラ会場だと、如何にも盛り上がってない感じが伝わります。
講師がいるなら、その講師にも悪いし。
困ったもんですね。

おはようございます。
パッケージマーケッターの松浦陽司です。

 

＜パケマツセミナーはいつも「満員御礼」です＞

 

ボク自身がセミナーを主催させていただくこともよくあります。

こちらは、まっすー（すごはん増澤美沙緒さん）とボクの前回のコラボセミナー！
ね！
満員でしょ？

ボクが主宰をしたり、または会場担当の責任者になると、
殆どは「満員御礼」になります。
何度も主催や担当をしているので、もうコツを掴んじゃった。

さて、そのノウハウを公開させて頂きます。

 

＜常に「満員御礼」セミナー開催する３つのステップとは？＞

 

それは次の３ステップです！
１）適正人数の設定
２）適正部屋の設定
３）適正座席の設定

これは、１、２、３の順番が非常に大事です。

 

１）適正人数の設定

もちろん、「このセミナーには何人呼べるか」の読みが重要です。
「４２人呼びたい」って思ったセミナーに
「４２人申し込みがあった」というのが理想です。

しかし、現実にはうまくいかない時もある。
冒頭の上司と担当の会話だと、
「４２人呼ぼうと思ったけど、２０人しか来てない」ということです。
こんな時は、ステップ２に移ります。

 

２）適正部屋の設定

 

そもそも、「満員御礼」ってなんでしょうか？
そう、「席が全部埋まっている」って状況です。

ここで言えるのが
「大きな部屋でガラガラ」よりも
「小さい部屋でいっぱい」の方が、満員御礼感が強いんです！
講師もその方が盛り上がってる感があり、喜んでくれます。

だから、どうしても人数が合わない時は
思い切って、小さい部屋に借り換えるってことが大切です。
もし、同会場で小さい部屋が空いてたら、
そっちに予約を切り替えるんです。

これで、「満員御礼感」が出せます。

 

３）適正座席の設定

 

それでも、「中途半端に御礼じゃない」って状況もありますね。
４２人部屋に３０人とか。

「部屋を変えるほどじゃないけど、
ちょっとスカスカ感を感じちゃう。
どうしよう」って時です。

そんな場合は先ほどの「満員御礼の定義」を思い出してください。
「席が全部埋まっている」ですね！

・・・ということは、
「椅子を間引く」と、いいんです！
３０人しか参加者がいないなら、３０席まで減らしておきます。

４２人部屋に３０人しか来ないなら！
まずは椅子を１２席減らすんです。
場合によっては、机も減らします。

例えばこの会場！
席が埋まって、満員御礼ですよね！

でも、実は。。。
１机３席座れるところを、
全部１机２席にしてます。

ボクが早めに会場入りして
参加人数を確認したあと、
真ん中の椅子を全部、抜きました（笑）
（後ろの方に間引いた椅子が積み上がってますね）

これで「満員御礼」！

 

＜その他の満員御礼にするための方法＞

 

こんな技もありますよ！
スクール形式の部屋でなく、
島形式にする。

こんな風に島形式にすれば、
多少の隙間は自由自在に修正できます。

つかず離れずの位置関係にして、
如何にも満員御礼感を出すのです。

ね？！
こうすると、どんなセミナーも満員御礼になりますね！

あ！
島形式の時に使った、岩城博之さんセミナーの画像！
別にガラガラだったわけではなく、
正真正銘「満員御礼」だったんですよ！
島形式の画像として使っただけです（笑）

ぜひぜひ、運営をされる方は、ご参考までに。